Effektive Wissensorganisation: Eine Einführung in die „Building a Second Brain“ Methode! Blog#80

In der heutigen Welt voller Informationen ist es entscheidend, effektive Methoden zur Organisation von Informationen und Aufgaben zu finden. Eines dieser innovativen Konzepte ist "Building a Second Brain" (kurz BASB), entwickelt von Tiago Forte.

Seit über einem Jahr wende ich diese Methode täglich an und bin Tag für Tag von ihrer beeindruckenden Effektivität begeistert!

In diesem Blogartikel beschreibe ich kurz, wie diese Methode funktioniert und wie sie dir dabei helfen kann, Informationen, Ideen und Gedanken effektiv zu organisieren, zu speichern und darauf zuzugreifen.

Was ist Building a Second Brain (BASB)?

Building a Second Brain, oft als "BASB" abgekürzt, ist eine Methode, die entwickelt wurde, um Wissen und Ideen effektiv zu erfassen, zu organisieren und zu nutzen. Hierbei handelt sich nicht um ein buchstäbliches zweites Gehirn, sondern vielmehr um einen systematischen Ansatz, der dazu dient, dein Denken und deine Kreativität zu fördern.

Tiago Forte beschreibt einen vierstufigen Prozess, um dieses "zweites Gehirn" zu entwickeln, den er als CODE-System (Capture, Organize, Distill, Express) bezeichnet. Um diese Methode erfolgreich umzusetzen, ist es entscheidend, die richtigen digitalen Werkzeuge und Techniken zu verwenden. Die Verwendung einer geeigneten digitalen Notizen-App wie zB Evernote, Roam Research, Notion oder auch Apple Notizen ist hierfür essenziell. Persönlich bevorzuge ich Evernote, aber die Wahl liegt ganz bei dir.

Diese vier Schritte zur Erstellung einen "zweiten Gehirns" sind wie folgt:

1. Capture (Erfassen): In diesem Schritt geht es darum, Informationen zu erfassen. Dies kann durch das Lesen von Büchern, Artikeln, Notizen oder das Ansehen von Videos erfolgen. Du sammelst Informationen und Wissen, das später in den Schritten 2 und 3 weiter verarbeitet wird. Diese erfassten Informationen werden zunächst in einen Inbox-Ordner abgelegt, bei mir ist das der Inbox-Ordner in Evernote (siehe Abb. 1). Wichtig: Erfasse selektiv nur Informationen, die für Dich wirklich bedeutsam sind und eine persönliche Relevanz haben. Ich erfasse im Schnitt 2 bis 5 Informationen pro Tag.

2. Organize (Organisieren): Hier erfolgt die Strukturierung und Organisation der Informationen die im ersten Schritt erfasst wurden. Um dein zweites Gehirn auf Ergebnisse auszurichten, werden die in der Inbox gesammelten Informationen nach Umsetzbarkeit in einer Ordnerstruktur organisiert. Die Ordnerstruktur besteht aus den vier Hauptordner Projects, Areas, Resources, Archives" (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archive) auch als PARA abgekürzt.

• Projekte:In diesem Hauptordner befinden sich alle aktuellen Aufgaben, Projekte und Ziele, an deren Erreichung Du aktiv arbeitest. Projekte sind immer zeitlich begrenzt und erfordern deine Aufmerksamkeit. Die einzelnen, spezifischen Projekte sind als Unterordner angelegt. Zum Beispiel könnte ein Projekt/ Unterordner die Erstellung eines Blogartikels, eine Recherche zu einem bestimmten Thema, die Bearbeitung der Einkommensteuererklärung oder die Planung des nächsten Urlaubs sein. In der Regel habe ich immer 5 bis 10 aktive Projekte in diesem Ordner (siehe Abb. 1).
• Areas (Bereiche): In diesem Hauptordner werden langfristige Themen deines Lebens oder deiner Arbeit, die eine dauerhafte Aufmerksamkeit erfordern, abgelegt. Hier kannst du alle Informationen und Aufgaben, die nicht unmittelbar bearbeitet werden müssen, aber für deine langfristigen Ziele relevant sind, in Unterordner ablegen. Beispiele für Unterordner könnten Finanzen oder Gesundheit sein.
• Ressourcen: Dieser Hauptordner dient als Sammelplatz für langfristige Interessengebiete oder Verantwortungsbereiche deines Lebens, auf die du immer wieder zurückgreifen möchtest. Dabei handelt es sich um Informationen, die du noch nicht in Projects oder Areas übersetzt hast. Zum Beispiel speichere ich hier in Unterordnern allgemeine wissenschaftliche Studien, wissenschaftliche Fachartikel oder die Zusammenfassungen von gelesenen Büchern. Diese Ressourcen dienen als Wissensbasis und Unterstützung für deine Projects und Areas.
• Archiv: Dieser Ordner enthält alle Informationen, die du nicht mehr aktiv benötigst, aber nicht löschen möchtest. Hier werden abgeschlossene Projekte, veraltete Notizen oder Informationen, abgelegt. Das Archiv trägt dazu bei, deine Datenbank sauber zu halten und erleichtert die Suche nach aktuellen Informationen.

Von diesen Kategorien sind Projekte am handlungsfähigsten, Archive am wenigsten. Jede erfasste Information sollte einem dieser vier Bereiche und einem spezifischen Unterordner innerhalb dieses Bereiches zugeordnet werden. Auf diese Weise sind die gesammelten Information nach ihrer unmittelbarer Umsetzbarkeit geordnet.



Abb. 1: Relevante Informationen werden zunächst im Ordner 00_Inbox abgelegt und dann, abhängig vom Inhalt und Umsetzbarkeit, in einen der Unterordner des PARA-Systems verschoben.

3. Distill (Destillieren):

Dieser Schritt beinhaltet das Herausfiltern der wichtigsten Erkenntnisse aus den gesammelten Informationen. Nimm, was Du brauchst, vergiss den Rest! Dabei identifizierst du Schlüsselkonzepte, Muster und Einsichten. Das Ziel ist es nicht nur, Wissen und Informationen zu speichern, sondern dies auf eine Weise zu tun, dass es beim nächsten Mal, wenn du darauf zurückgreifst, sofort verständlich und relevant ist. Zum Beispiel könntest du aus einem Buch die wichtigsten Ideen in einem eigenen Dokument zusammenfassen. Diese Zusammenstellung sollte das Erste sein, was du siehst, wenn du zu dieser Information zurückkehrst, um dir die wichtigsten Erkenntnissen wieder ins Gedächtnis zu rufen.

Das Destillieren erfordert Zeit, aber längerfristig spart es mehr Zeit, als es in Anspruch nimmt!

4. Express (Ausdrücken):

Nach den Schritten 1-3 hast Du ein funktionierendes zweites Gehirn erstellt. Du hast Informationen erfasst, organisiert und die Schlüsselerkenntnisse destilliert. Jetzt geht es darum, dieses Wissen zu nutzen. Du könntest Vorträge halten, Artikel schreiben oder einfach nur deine Erkenntnisse in klaren und verständlichen Notizen festhalten. Denn nur derjenige, der sein gesammeltes Wissen und Erkenntnisse nutzt, um etwas Neues zu erschaffen, kann sich wirklich als Experte betrachten.

Fazit

• Mit dem BASB/PARA-System kannst du ein digitales zweites Gehirn erstellen, das Dir ermöglicht, Informationen intuitiv zu speichern und zu organisieren.
• Wenn du tiefer in diese Methode eintauchen möchtest, empfehle ich wärmstens die Lektüre der beiden Bücher „Building a Second Brain“ (hier in Englisch und hier in deutscher Sprache!) und „The PARA Method“ (hier!) von Tiago Forte. 

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Verantwortlicher: Klaus Rudolf; Kommentare und Fragen bitte an: rudolfklausblog@gmail.com
Disclaimer: Auf Klaus Rudolfs Blog gebe ich meine persönlichen Meinungen und Erfahrungen weiter. Ich bin weder Arzt noch Finanzberater. Bitte informiere Dich breit und konsultiere bei Bedarf einen professionellen Experten in Gesundheitsfragen oder Finanzanlagen.
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